拓日新能:关于增加2018年度股东大会临时提案暨股东大会补充通知的公告
证券代码:002218 证券简称:拓日新能 公告编号:2019-015 债券代码:112628 债券简称:17拓日债 深圳市拓日新能源科技股份有限公司 关于增加2018年度股东大会临时提案暨 股东大会补充通知的公告 本公司及全体董事会成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 深圳市拓日新能源科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年4月16日召开第四届董事会第三十四次会议,审议通过了《提请召开2018年度股东大会的议案》,决定于2019年5月15日(星期三)15时30分召开公司2018年度股东大会,股权登记日为2019年5月8日,具体内容详见公司于2019年4月18日披露于《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的《关于召开2018年度股东大会的通知》(公告编号2019-006)。 鉴于公司第四届董事会及第四届监事会即将届满,2019年4月25日,公司董事会收到控股股东深圳市奥欣投资发展有限公司(以下简称“奥欣投资”)提交的《关于提请增加拓日新能2018年度股东大会临时提案的函》,该函的主要内容如下: 从提高决策效率的角度考虑,奥欣投资提议将公司第四届董事会第三十五次会议审议通过的《关于董事会换届及提名第五届董事会非独立董事候选人的议案》和《关于董事会换届及提名第五届董事会独立董事候选人的议案》以及公司第四届监事会第二十二次会议审议通过的《关于监事会换届及提名第五届监事会非职工代表监事候选人的议案》一并作为临时提案提交公司2018年度股东大会采用累积投票制对每位候选人进行逐项投票表决。 根据《公司法》、《公司章程》和《公司股东大会议事规则》等相关法律法规规定:单独或者合计持有公司3%以上股份的公司股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。截至2019年4月25日,奥欣投资持有公司402,648,598股,占公司总股本的32.57%。经审核,公司董事会认为:奥欣投资具有提出股东大会临时提案的资格,提案内容未超出相关法律法规和《公司章程》的规定及股东大会职权范围;提案程序和内容符合《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的规定,公司董事会同意将上述临时提案提交公司2018年 度股东大会采用累积投票制对每位候选人进行逐项投票表决。 《关于董事会换届及提名第五届董事会非独立董事候选人的议案》和《关于董事会换届及提名第五届董事会独立董事候选人的议案》已经公司第四届董事会第三十五次会议审议通过,具体议案内容详见公司2019年4月29日刊登在《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的《公司第四届董事会第三十五次会议决议公告》(公告编号:2019-016);《关于监事会换届及提名第五届监事会非职工代表监事候选人的议案》已经公司第四届监事会第二十二次会议审议通过,具体议案内容详见公司2019年4月29日刊登在《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《公司第四届监事会第二十二次会议决议公告》(公告编号:2019-013)。 2018年度股东大会除增加上述临时提案外,公司于2019年4月18日披露的《关于召开2018年度股东大会的通知》中列明的其他各项股东大会事项未发生变更。现将公司2018年度股东大会召开的通知补充公告如下: 一、召开会议的基本情况: 1.股东大会届次:2018年度股东大会。 2.股东大会的召集人:公司董事会。 第四届董事会第三十四次会议审议通过《提请召开2018年度股东大会的议案》,决定于2019年5月15日召开本次股东大会。 3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。 4.会议召开的日期、时间: (1)现场会议时间为:2019年5月15日15:30。 (2)网络投票时间为:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年5月15日日09:30至11:30和13:00至15:00。通过深圳证券交易所交易互联网投票系统进行投票的具体时间为:2019年5月14日15:00至2019年5月15日15:00任意时间。 5.会议的召开方式: 本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司将通过深圳 证券交易所交易系统和互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。 6.会议的股权登记日:2019年5月8日。 7.出席对象: (1)截至2019年5月8日15:00收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会和参加表决,不能亲自出席现场会议的股东可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(委托书见附件二),该股东代理人不必是本公司股东; (2)公司董事、监事和高级管理人员; (3)公司聘请的律师; (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。 8.会议地点:深圳市南山区侨香路香年广场A栋803会议室。 二、会议审议事项 提案编号 议案名称 提案1 公司2018年度董事会工作报告 提案2 公司2018年度监事会工作报告 提案3 公司2018年度财务决算报告 提案4 公司2018年度报告及其摘要 提案5 公司2018年度利润分配预案 提案6 公司2018年度日常关联交易预计的议案 提案7 关于修改公司章程的议案 提案8 关于董事会换届及选举第五届董事会非独立董事的议案 8.01 选举陈五奎先生为第五届董事会非独立董事 8.02 选举李粉莉女士为第五届董事会非独立董事 8.03 选举林晓峰先生为第五届董事会非独立董事 8.04 选举杨国强先生为第五届董事会非独立董事 8.05 选举陈琛女士为第五届董事会非独立董事 8.06 选举张学斌先生为第五届董事会非独立董事 提案9 关于董事会换届及选举第五届董事会独立董事的议案 9.01 选举李青原先生为第五届董事会独立董事 9.02 选举杜正春先生为第五届董事会独立董事 9.03 选举王礼伟先生为第五届董事会独立董事 提案10 关于监事会换届及提名第五届监事会非职工代表监事的议案 10.01 选举艾艳君女士为第五届监事会非职工代表监事 10.02 选举黄振华先生为第五届监事会非职工代表监事 公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职,本事项不需审议。 特别强调事项: 1、根据《上市公司股东大会规则》的要求,本次会议审议的全部提案将对中小投资者的表决单独计票,并及时公开披露。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。 2、上述提案8采取累积投票制进行表决,应选举6名非独立董事,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以6,股东可以将所拥有的选举票数在6名候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 3、上述提案9采取累积投票制进行表决,应选举3名独立董事,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以3,股东可以将所拥有的选举票数在3名候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 4、上述提案10采取累积投票制进行表决,应选举2名非职工代表监事,股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以2,股东可以将所拥有的选举票数在2名候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。 5、独立董事候选人的有关资料将报送深交所,尚待深交所对其任职资格和独立性进行审核无异议后,方可提交本次股东大会审议。 6、上述提案1-6为普通表决事项,应当由出席股东大会股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通过;上述提案7为特殊表决事项,应当由出席股东大会股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。 本次会议审议的议案经公司第四届董事会第三十四次及第三十五次会议、第四届监事会第二十一次及第二十二次会议审议通过,具体详见公司刊登在2019年4月18日及2019年4月29日《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《第四届董事会第三十四次会议决议的公告》、《第四届监事会第二十一次会议决议的公告》、《第四届董事会第三十五次会议决议的公告》及《第四届监事会第二十二次会议决议的公告》等相关公告。 三、提案编码 备注 提案编号 提案名称 该列打勾的栏目可以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 公司2018年度董事会工作报告 √ 2.00 公司2018年度监事会工作报告 √ 3.00 公司2018年度财务决算报告 √ 4.00 公司2018年度报告及其摘要 √ 5.00 公司2018年度利润分配预案 √ 6.00 公司2019年度日常关联交易预计 √ 7.00 关于修改公司章程的议案 累积投票提案 8.00 关于董事会换届及选举第五届董事会非独立董事的议案 应选6人 8.01 选举陈五奎先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.02 选举李粉莉女士为第五届董事会非独立董事 √ 8.03 选举林晓峰先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.04 选举杨国强先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.05 选举陈琛女士为第五届董事会非独立董事 √ 8.06 选举张学斌先生为第五届董事会非独立董事 √ 9.00 关于董事会换届及选举第五届董事会非独立董事的议案 应选3人 9.01 选举李青原先生为第五届董事会独立董事 √ 9.02 选举杜正春先生为第五届董事会独立董事 √ 9.03 选举王礼伟先生为第五届董事会独立董事 √ 关于监事会换届及提名第五届监事会非职工代表监事的 10.00 应选2人 议案 10.01 选举艾艳君女士为第五届监事会非职工代表监事 √ 10.02 选举黄振华先生为第五届监事会非职工代表监事 √ 四、会议登记方法 1.登记手续: (1)法人股东凭营业执照复印件、法人代表证明或授权委托书(见附件)、股权证明及委托人身份证办理登记手续。 (2)自然人凭本人身份证、股东帐户卡、持股证明;授权委托代理人持身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡办理登记手续。 (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记。 2.登记地点及授权委托书送达地点:深圳市南山区侨香路香年广场A栋804室 3.登记时间:2019年5月13日9:30至12:00和14:00至17:00。 4.联系方式: 公司地址:深圳市南山区侨香路香年广场A栋802-804室 电话:0755-29680031;传真:0755-29680300 邮编:518053 联系人:杨国强 龚艳平 5.本次会议会期半天,参加会议的股东食宿、交通等费用自理。 6.网络投票期间,如投票系统受到突发重大事件的影响,则本次相关股东会议的进程按当日通知进行。 五、参加网络投票的具体操作流程 在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。 六、备查文件 1、公司第四届董事会第三十四次会议决议; 2、公司第四届监事会第二十一次会议决议。 3、公司第四届董事会第三十五次会议决议; 4、公司第四届监事会第二十二次会议决议。 特此公告。 深圳市拓日新能源科技股份有限公司 董事会 2019年4月29日 附件一: 参加网络投票的具体操作流程 一.网络投票的程序 1.投票代码:362218。 2.投票简称:拓日投票。 3.填报表决意见或选举票数。 (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 (2)对于累积投票提案,需填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表 投给候选人的选举票数 填报 对候选人A投X1票 X1票 对候选人B投X2票 X2票 ... ... 合计 不超过该股东拥有的选举票数 各提案组下股东拥有的选举票数举例如下: ①选举非独立董事(应选人数为6位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6 股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ②选举独立董事(应选人数为3位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3 股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。 ③选举非职工代表监事(应选人数2位) 股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2 股东可以在2位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。 4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。 二.通过深交所交易系统投票的程序 1.投票时间:2019年5月15日的交易时间,即9:30―11:30和13:00―15:00 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三.通过深交所互联网投票系统投票的程序 1.互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月14日15:00,结束时间为2019年5月15日15:00。 2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件二: 深圳市拓日新能源科技股份有限公司 2018年度股东大会授权委托书 兹全权委托 (先生/女士)代表本公司/本人出席2019年5月15日召 开的深圳市拓日新能源科技股份有限公司2018年度股东大会,并代表本公司/本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的意思表示均代表本公司/本人,其后果由本公司/本人承担。 本公司/本人对本次股东大会议案的表决意见如下: 备注 同意 反对 弃权 提案 该列打勾 提案名称 编号 的栏目可 以投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案: 1.00 公司2018年度董事会工作报告 √ 2.00 公司2018年度监事会工作报告 √ 3.00 公司2018年度财务决算报告 √ 4.00 公司2018年度报告及其摘要 √ 5.00 公司2018年度利润分配预案 √ 6.00 公司2019年度日常关联交易预计的议案 √ 7.00 关于修改公司章程的议案 √ 累积投票提案: 8.00 关于董事会换届及选举第五届董事会非独立董事的议案 应选6人 选举票数 8.01 选举陈五奎先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.02 选举李粉莉女士为第五届董事会非独立董事 √ 8.03 选举林晓峰先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.04 选举杨国强先生为第五届董事会非独立董事 √ 8.05 选举陈琛女士为第五届董事会非独立董事 √ 8.06 选举张学斌先生为第五届董事会非独立董事 √ 9.00 关于董事会换届及选举第五届董事会非独立董事的议案 应选3人 9.01 选举李青原先生为第五届董事会独立董事 √ 9.02 选举杜正春先生为第五届董事会独立董事 √ 9.03 选举王礼伟先生为第五届董事会独立董事 √ 关于监事会换届及提名第五届监事会非职工代表监事的 10.00 应选2人 议案 10.01 选举艾艳君女士为第五届监事会非职工代表监事 √ 10.02 选举黄振华先生为第五届监事会非职工代表监事 √ 委托人姓名或名称: 委托人身份证号码或营业执照注册登记号: 委托人股东账号: 持股数量及性质: 委托人签名(或盖章): 受托人姓名(签名): 身份证号码: 委托日期:年月日 本委托书的有效期限:自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。
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